zatrudnienie pracownika

[zdzisiu 0]

Zamierzam zatrudnić pracownika do pomocy na podstawie umowy o pracę. Koleżanka mówiła mi, że muszę prowadzić jakieś teczki. Może mi ktoś to wytłumaczyć?

[Angelika Borowska 0]

Witam,
Tak, należy prowadzić akta osobowe pracowników z podziałem na 3 grupy: A, B i C.

A - Dokumenty związane z ubieganiem się o pracę
W skład tych dokumentów wchodzą:
- wypełniony kwestionariusz osobowy zawierający informacje, takie jak: dane osobowe, kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, ukończonych kursach i szkoleniach, dodatkowych uprawnieniach i umiejętnościach;
- świadectw pracy od poprzednich pracodawców lub inne dokumenty potwierdzające okresy jego zatrudnienia;
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do wykonywania oferowanej pracy;
- świadectwa ukończenia szkół i uczelni;
- orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

B - Nawiązanie stosunku pracy oraz przebieg zatrudnienia
Ta część dokumentacji pracowniczej poświęcona jest w szczególności dokumentom powstałym w przebiegu zatrudnienia. Zalicza się do nich:
- umowa o pracę;
- potwierdzenie zapoznania się ze wspomnianymi wyżej przepisami i informacjami;
- zaświadczenia o szkoleniach bhp;
- dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia (o ile takie powierzono);
- dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;
- oświadczenia o wypowiedzeniu pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie;
- orzeczenia lekarskie po badaniach okresowych i kontrolnych;
- kopię zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika, uprzednio zarejestrowanego jako osoba bezrobotna.

C - Ustanie zatrudnienia
W tym miejscu należy przechowywać wszystkie dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy, tj. :
- oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę;
- kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy;
- potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzeniem za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym oraz inne dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym np. dotyczące żądania wydania świadectwa pracy oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy;
- umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę;
- orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.

Sposób przechowywania
Akta osobowe należy przechowywać w oryginalnej postaci w siedzibie zarządu lub w oddziale podmiotu gospodarczego. Najlepiej ułożone chronologicznie i ponumerowane tak, by w łatwy i szybki sposób można było je odszukać. Dodatkowo należy zabezpieczyć je przed uszkodzeniem lub całkowitym zniszczeniem.

Zgodnie z art. 125A par. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, dokumentację pracowniczą, w tym dotyczącą okresów zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę, przechowuje się przez okres 50 lat od zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. Na podstawie tych dokumentów ZUS ustala podstawę wymiaru emerytury lub renty. Jeżeli firma została zlikwidowana, to obowiązki w przechowaniu może przejąć wyspecjalizowane archiwum.

[Pawell 0]

Dołączę się do tematu. Czy jako pracodawca muszę zagwarantować pracownikom szkolenie BHP? I czy to może być szkolenie w formie online, czy musi stacjonarne w formie wykładu?

[Bartek79 0]

Dołączę się do tematu. Czy jako pracodawca muszę zagwarantować pracownikom szkolenie BHP? I czy to może być szkolenie w formie online, czy musi stacjonarne w formie wykładu?

Moim zdaniem tak, pracodawca powinien zagwarantować takie szkolenia zarówno pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę jak i umowy zlecenia, czy umowy o dzieło. Obowiązkowe szkolenie BHP powinno spełniać wszystkie wymogi określone w przepisach, dlatego według mnie należy dobrze zastanowić się nad wyborem odpowiedniej firmy szkoleniowej, aby wybrać taką, która posiada odpowiednią wiedzę i kompetencje w tym zakresie. Jeśli chodzi o formę szkoleń to możesz skorzystać zarówno ze szkoleń w formie stacjonarnej, jak i e-learningowej. Jedną z firm zajmujących się szkoleniami online jest [xurl]https://e-specjalistabhp.pl/szkolenia-bhp/. Sam miałem okazję korzystać z ich oferty, cenowo jak najbardziej w porządku, merytorycznie również. Spodobała mi się ich platforma szkoleniowa, ponieważ jest wygodna i zawiera test końcowy weryfikujący zdobytą wiedzę.

[Malwina1979 0]

Bez szkoleń BHP pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy. Z przeprowadzonego szkolenia należy sporządzić tzw. kartę szkolenia wstępnego BHP, którą dołącza się do części B akt osobowych pracownika.
Przedsiębiorca może szkolić sam swoich pracowników, jeżeli posiada odpowiednie kwalifikacje. Aby właściciel firmy mógł samodzielnie prowadzić zadania i dokumentację BHP:

• musi posiadać odpowiednie szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
• liczba zatrudnionych przez niego pracowników nie może przekraczać 10 osób,
• zatrudnia do 20 pracowników, przy czym jego działalność jest zakwalifikowana do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.